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Immagine del redattoreMario Rugiano

Il contratto per il ricevimento di matrimonio: a quali clausole prestare attenzione?

Aggiornamento: 2 nov 2022



Hai finalmente deciso di fare il grande passo e devi organizzare il ricevimento di matrimonio?


Sappi che per prevenire disservizi, problemi organizzativi e spese impreviste è molto importante quello che viene concordato nei contratti con i fornitori.


Spesso ci si affida ad un unico referente che si occupa di tutto, quindi il locale, il banchetto e tutti i servizi accessori come fiori, musica e intrattenimento.


In alternativa è possibile rivolgersi a fornitori diversi, per esempio affittando la location da uno e richiedendo il catering e i servizi complementari ad un altro.


Da questo punto di vista le opzioni sono pressoché illimitate. Proprio per questo è importante stabilire nel contratto in maniera chiara i servizi inclusi e tutto ciò che riguarda l’organizzazione, i pagamenti e le responsabilità delle parti.


I primi aspetti da considerare nel contratto sono l’indicazione del luogo in cui si terrà la festa, la data e la durata dell’evento.


Qualora gli sposi desiderino spazi particolari (per es. un giardino o una sala specifica all’interno della location) è il caso di specificarlo nel contratto.


Il pagamento


Un altro dato essenziale è il corrispettivo. Normalmente si indica l’importo previsto per ogni partecipante ed un totale basato sul numero totale di invitati previsto.


E’ importante tutelarsi prevedendo una riduzione del prezzo in caso di defezioni del numero degli ospiti, che andrà comunicato al ristoratore con un certo anticipo.

Naturalmente devono essere inserite anche le modalità di pagamento e le scadenze concordate.


Prevedere modalità con strumenti tracciabili come carta o bonifico bancario consente di provare l’avvenuto pagamento e di prevenire spiacevoli contenziosi.


Per quanto riguarda le scadenze, i ristoratori normalmente richiedono dei pagamenti anticipati che prendono il nome di caparra o acconto.


Differenza tra caparra e acconto


Attenzione alla dicitura: la differenza tra caparra e acconto non è casuale e ha delle conseguenze molto rilevanti sul piano legale.

L’acconto è un semplice pagamento anticipato di una quota del totale. Se il matrimonio viene annullato l’acconto deve essere restituito.


La caparra invece può essere trattenuta dalla location in caso di annullamento del matrimonio, però se è la struttura ad annullare l’evento, la controparte ha diritto a ricevere indietro il doppio di quanto pagato.


Il menu


Il banchetto di matrimonio normalmente non è “alla carta”, ma gli sposi concordano con lo chef un menù predefinito.


E’ importante segnalare eventuali eccezioni, legate per esempio ad allergie ed intolleranze. Normalmente si prevede un menù ad hoc anche per i bambini e per lo staff.


Oltre al menù è il caso di specificare altri aspetti relativi al banchetto, come il numero di camerieri presenti e le caratteristiche della torta.


Servizi accessori


Se le parti concordano servizi accessori è consigliabile descriverli minuziosamente nel contratto. Mi riferisco ad esempio a decorazioni floreali, allestimento, tableau, segnaposti, confetteria, babysitting, musica.


La SIAE


Per la riproduzione di musica durante le feste private (quindi anche i matrimoni) è necessario ottenere una licenza pagando un compenso per i diritti d’autore.


Nel caso di musica registrata, oltre al compenso per i diritti d’autore è necessario pagare anche un corrispettivo per i cosiddetti diritti connessi, spettanti ai produttori dei supporti fonografici ed agli artisti interpreti o esecutori dei brani.


Tali licenze vengono rilasciate dalla SIAE (Società Italiana degli Autori ed Editori).

Si tratta di un ente pubblico economico che si occupa della gestione collettiva del diritto d'autore.


I controlli vengono effettuati da funzionari in borghese e la sanzione consiste in una multa pari a sei volte l'importo non pagato.


Normalmente i contratti con le location pongono a carico degli sposi l’adempimento relativo alla SIAE. Eventuali accordi di senso opposto devono essere adeguatamente formalizzati.

Attenzione perché indipendentemente dagli accordi contrattuali la responsabilità del mancato pagamento ricade sugli organizzatori dell’evento (e quindi sugli sposi).


Responsabilità in caso di danni alla struttura


Prestate attenzione anche al regime di responsabilità in caso di danni alla struttura.

Il contratto normalmente pone a carico degli sposi tale responsabilità anche per danni cagionati da ospiti e fornitori.

Per tutelarsi è possibile richiedere l’inserimento di una clausola di limitazione della responsabilità.


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